Conhecer sobre a gestão de frotas contribui de forma significativa para o crescimento de uma empresa.
Isto acontece, independente se é uma empresa grande, que está há anos no mercado, ou uma outra que está começando agora. No final das contas, todas as empresas que utilizam veículos como meio para prestar serviços ou realizar entregas devem pensar em administrar bem a sua frota.
Mas antes de compreender a influência que essa ação terá no faturamento, vamos entender o que é exatamente a gestão de frotas.
O QUE É GESTÃO DE FROTAS?
De forma geral, o gerenciamento de frotas é a gerência de veículos utilizados na empresa por meio da centralização de dados dos custos invisíveis, como: manutenção, abastecimento, tempo de parada, quilometragem e rotas percorridas.
O QUE SÃO OS CUSTOS INDIRETOS?
Os custos indiretos são aqueles que não estão alocados de forma direta na prestação de serviço ou entrega do produto.
Ao falarmos sobre frotas é válido conhecer não apenas os principais custos, mas cada etapa para que assim você saiba onde está errando e acertando.
Alguns exemplos de custos indiretos:
- Tempo de deslocamento até o local de abastecimento
- Tempo que o motorista fica parado durante o abastecimento
- Má qualidade do combustível, pois afeta o rendimento
- Exposição a riscos inerentes- acidentes e assaltos
- Tempo parado e custo durante a manutenção corretiva
- Perda de eficiência
- Maior consumo de peças e equipamentos
São questões mascaradas pelo tempo que aparecem como uma consequência dos custos diretos. Mas como esses custos interferem na gestão de frotas?
Quando a sua empresa tem uma gestão de frotas eficaz esses custos são reduzidos, pois é possível analisar o que deve ser prioridade e o que melhorar para obter eficácia.
O abastecimento interno é um exemplo de como reduzir o tempo parado, ao passo que evita o deslocamento e os riscos inerentes no trajeto do motorista até um posto de abastecimento.
QUAL É A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE VEÍCULOS?
Quanto melhor a gestão de frotas, mais eficiente será o seu negócio. Isto porque esse mecanismo irá promover um controle e planejamento preciso de cada processo.
Com isso, você economiza, toma decisões corretas e consegue solucionar problemas de forma rápida, para oferecer um serviço ainda mais qualificado.
Em suma, a partir da gestão de frotas, é possível descobrir se todo o potencial da sua frota está sendo explorado. Logo, há um maior controle entre faturamento e lucro.
COMO OBTER RESULTADOS DURANTE O GERENCIAMENTO DE FROTAS?
Uma das primeiras ações deve ser um diagnóstico completo de todos os custos da sua frota, como por exemplo: quantidade de veículos, quantidade de combustível, tempo de duração do combustível e peças, o salário de cada colaborador, período de manutenção e outras informações necessárias.
Assim será possível ter uma visão clara e objetiva da situação em que a sua frota se encontra.
Depois de listar todos os dados é hora de organizar a política de frotas. Esse documento irá ditar as regras e os termos de responsabilidade que não podem ficar de fora.
Dentro da política de frotas haverá o estabelecimento de questões jurídicas, responsabilidade civil e criminal e as regras de uso do veículo. Esse documento deve descrever de forma clara os serviços prestados e fixar as diretrizes de direitos e deveres.
Por fim, é hora de finalmente colocar em prática,a escolha de um bom profissional fará toda a diferença na hora de colher os resultados. Não deixe de utilizar ferramentas tecnológicas que facilitem o controle e desenvolvimento da sua empresa. Afinal, o objetivo é reduzir custos, aumentar o faturamento e consequentemente o lucro.
Agora que você já sabe a importância e influência da gestão de frotas é o momento de verificar como está o controle da sua empresa.
A Welp busca oferecer o que há de melhor, a nossa empresa conta com uma gestão de frota completa, para garantir agilidade e qualidade nos nossos atendimentos.
